Com o recurso Multiclínicas da Vacina SYS, sua rede ou franquia de clínicas de vacinação pode desfrutar de uma gestão simplificada e integrada, garantindo uma experiência superior para pacientes e equipe em todas as unidades.

Sabemos que a conformidade tributária é fundamental para o sucesso do seu negócio. Por isso, integramos a emissão de nota fiscal diretamente em nossa plataforma, garantindo que cada transação seja documentada e registrada de forma precisa, mantendo você em conformidade com todas as regulamentações fiscais.

O Sistema de Informações do Programa Nacional de Imunizações (SI-PNI) é uma plataforma desenvolvida pelo Ministério da Saúde para facilitar o gerenciamento e monitoramento da distribuição e aplicação de vacinas em todo o país. Com a nossa integração ao RNDS/SI-PNI, você pode enviar todas as informações necessárias de forma automática e rápida. Esse processo automatizado garante que você esteja sempre em conformidade com as diretrizes do Programa Nacional de Imunizações, sem a necessidade de esforço manual adicional, diretamente pela nossa plataforma.

Área dedicada ao gerenciamento de agendas de vacinas via telefone, e-mail ou WhatsApp. Inclui as vacinas agendadas manualmente, independentemente de estarem pagas ou não, e também as sugeridas automaticamente. Essa funcionalidade não apenas assegura a satisfação dos clientes ao lembrá-los de seus compromissos de saúde de maneira eficiente e conveniente, mas também impulsiona oportunidades comerciais. Além disso, otimiza o uso dos recursos disponíveis na clínica, garantindo uma gestão mais eficiente e integrada das vacinações.

Disponibilizamos um recurso abrangente para a gestão de pacientes, projetado para simplificar o processo e proporcionar uma experiência superior aos clientes de sua clínica.

Facilitamos a gestão da agenda e do atendimento, proporcionando marcação rápida, inclusive para ações de telemarketing, redes sociais ou WhatsApp, além de confirmação de compromisso, observações, remarcação e registro de horário de chegada e atendimento, possibilitando o gerenciamento do tempo de espera em sua clínica. De forma prática você tem acesso à contatos, prescrições, pagamentos, vacinas aplicadas e a serem aplicadas, calendário vacinal, prontuário e muito mais. Gerencie as agendas da sua clínica e em domicílio (Casa, empresa, escola, maternidade).

Gerencie seu estoque com facilidade, realizando transferências entre unidades, controlando perdas, realizando ajustes de inventário, descarte, reserva de vacinas e controle automático de vacinas vencidas, que dá baixa automaticamente no estoque, mantendo-o sempre atualizado e preciso. A Vacina SYS oferece uma solução completa para garantir que você tenha o controle total sobre o seu inventário, facilitando a gestão e evitando perdas desnecessárias.

Nosso módulo financeiro oferece um controle completo de entradas e saídas (incluindo estornos), com a praticidade de anexar comprovantes de pagamentos para cada transação. Com nosso dashboard integrado, você terá acesso rápido aos lançamentos, à lucratividade, às prescrições realizadas e aos recebimentos, classificados por tipo de pagamento. Uma das vantagens é a flexibilidade no recebimento de pagamentos. Você pode receber de várias formas de pagamento no mesmo lançamento, seja por boleto, dinheiro, débito, cartão ou PIX, facilitando a gestão financeira da sua clínica. Além disso, nossa plataforma permite receber pagamentos de várias prescrições de uma mesma família de uma só vez, proporcionando ainda mais agilidade e eficiência no processo e disponibiliza a opção de conciliação de cartões e gestão de recebíveis, além de recebimentos parciais para a reserva antecipada de vacinas.

Facilite o processo de importação dos dados de pacientes vacinados em campanhas realizadas em empresas, condomínios e outros locais com arquivos XLS. Tenha à disposição todas as informações necessárias: lote, dosagem, via de administração, local de aplicação, aplicador, data e forma de pagamento, grupo comercial e valor pago (individual ou agrupado). Tudo pronto para a emissão de recibos, notas fiscais e integração com o RNDS/SI-PNI. Com apenas alguns cliques, você imprime etiquetas de vacinação pré-atendimento e importa dados de milhares de pacientes, consolidando todas as informações e efetuando a baixa automática no estoque.

Toda a plataforma é auditada e controlada por perfis e permissões de acesso, garantindo segurança e controle sobre as operações.

Oferecemos uma variedade de relatórios avançados, incluindo o mapa de utilização da clínica, que exibe gráficos de dias e horários, mostrando as ações na plataforma e os horários de pico na unidade. Essas informações são essenciais para tomadas de decisões estratégicas, permitindo ajustes precisos no funcionamento da clínica.

Em um mundo cada vez mais orientado por dados, o Business Intelligence (BI) desempenha um papel fundamental na capacitação das organizações para tomarem decisões estratégicas informadas. No centro dessa revolução está a criação de visões profundamente analíticas, desenvolvidas com ferramentas avançadas como o Power BI, que transformam dados brutos em insights acionáveis. Desenvolvemos visões personalizadas no Power BI e disponibilizamos dados para integração em seu ambiente de Business Intelligence, possibilitando sua organização a extrair insights valiosos e impulsionar decisões estratégicas fundamentadas.

Nossa plataforma é desenvolvida inteiramente através de APIs, oferecendo ampla documentação e suporte para integrações com diversos players de mercado, como sistemas de contabilidade, entre outros. Caso haja a possibilidade de integração por parte do player, estamos preparados para facilitar e implementar essas conexões de forma eficiente.

Realizamos a importação completa de todos os dados necessários para operar em seu banco de dados atual de forma eficiente.

Nossa plataforma é hospedada no Brasil e disponibilizada como um serviço (SaaS), oferecendo uma série de benefícios para os nossos clientes. Ao adotar o modelo SaaS, eliminamos a necessidade de preocupações com instalações físicas, manutenção e licenciamento de servidores, simplificando o uso do sistema. Além disso, o SaaS garante acesso remoto e mobilidade, permitindo que os usuários acessem a plataforma de qualquer lugar, o que facilita o trabalho remoto e a colaboração entre equipes. Com segurança robusta, incluindo criptografia e backups automáticos, nossa plataforma assegura a proteção de dados sensíveis, oferecendo tranquilidade para nossos clientes.